Polityka prywatności badań i bazy respondentów

Wersja dokumentu: 1.0

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z bazą respondentów badań oraz usługami tłumaczenia badań, rekrutacji i eksportu list kontaktowych.

1. Współadministratorzy

Współadministratorami danych są:

  • Janusz Migowego – Janusz Pierzchalski, ul. Jana Olbrachta 120/44, 01-373 Warszawa, NIP: 5223259430, e-mail: janusz@januszmigowego.pl, tel. 722 150 487;
  • Estera Pierzchalska – ESTI, ul. Jana Olbrachta 120/44, 01-373 Warszawa, NIP: 5223365089, REGON: 544157677.

Kontakt w sprawach danych osobowych Bazy (dostęp, sprostowanie, wypisanie): kontakt@januszmigowego.pl.

Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w Bazie. Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą: adres e-mail wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych nie został powołany (art. 37 RODO) — kontakt bezpośredni ze współadministratorami.

2. Zakres danych

Przetwarzamy w szczególności:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, data urodzenia, płeć),
  • profil (grupy: Głuchy / słabosłyszący / tłumacz / CODA — możliwe wiele grup; język migowy; poziom PL; wykształcenie; zawód; wielkość miejscowości; województwo; preferowany kontakt),
  • opcjonalnie dane szczególnej kategorii (stopień niepełnosprawności) — wyłącznie po osobnej zgodzie,
  • log zgód (klucz, wersja, data, IP, user-agent),
  • log eksportów list (kto, kiedy, powód / ID zamówienia) — accountability RODO.

3. Cele i podstawy prawne

  • Prowadzenie Bazy i kontakt w sprawie badań — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Dane szczególne (niepełnosprawność) — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda); formularz można wysłać bez tych danych.
  • Przekazanie firmie badawczej — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (świadoma zgoda / informacja na formularzu) w zakresie niezbędnym do zamówionej usługi.
  • Wykonanie umowy / zamówienia z klientem (tłumaczenie badań, rekrutacja, eksport) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec danych klienta.
  • Dochodzenie lub obrona roszczeń, bezpieczeństwo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy

  • upoważniony personel JMI i ESTI,
  • podmioty hostingowe / IT utrzymujące serwis (na podstawie umów powierzenia),
  • firmy badawcze lub zamawiający — wyłącznie w zakresie wynikającym z zamówienia (lista lub kontakt pośredniczony),
  • organy publiczne — gdy wymaga tego prawo.

Dane nie są sprzedawane w celach marketingowych niezwiązanych z badaniami.

5. Okres przechowywania

Dane w Bazie są przechowywane do wypisania lub cofnięcia zgody, a następnie usuwane lub anonimizowane bez zbędnej zwłoki, z zastrzeżeniem okresów wymaganych prawem lub niezbędnych do dochodzenia roszczeń (nie dłużej niż uzasadniony okres, zwykle do 3 lat od zdarzenia).

Logi eksportów przechowywane są przez okres niezbędny do wykazania zgodności z RODO.

6. Prawa osób

Przysługuje Państwu prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (gdy dotyczy), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania) oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wypisanie z Bazy: e-mail na kontakt@januszmigowego.pl.

7. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli narzędzia techniczne (np. poczta) wiążą się z transferem, stosowane są mechanizmy zgodne z RODO.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane z Bazy nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby (brak profilowania o takich skutkach w v1).

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (kontrola dostępu, dzienniki zgód i eksportów, ograniczenie dostępu klientów do pełnej Bazy).

10. Zmiany Polityki

Aktualna wersja publikowana jest na stronie serwisu. Wersja zgód na formularzu jest logowana (obecnie 1.0).

Wersja 1.0 — obowiązuje od publikacji na stronie.